Is een reiskostenvergoeding verplicht?
Dit moet je weten over reizen naar werk
Hoe reis jij naar je werk? Iedereen kiest zijn eigen manier om op het werk te komen! Maar hoe zit het eigenlijk met reiskostenvergoeding? En wat als je tijdens je reistijd ook werk uitvoert? In dit artikel beantwoorden we veelgestelde vragen over woon-werkverkeer en reistijd.
1. Is een reiskostenvergoeding verplicht?
2. Hoeveel reiskostenvergoeding moet je krijgen?
3. Is reistijd ook werktijd?
Is een reiskostenvergoeding verplicht?
Soms krijg je geld terug voor de reis naar je werk. Dat noemen we de reiskostenvergoeding. Er zijn geen afspraken in de wet over reiskostenvergoeding. Elke werkgever richt dit dus op z’n eigen manier in. Soms krijg je een reiskostenvergoeding per kilometer, een tankpas, ov-chipkaart van de zaak of een auto of fiets via een leaseplan.
Hoe dat bij jou zit, hangt dus af van wat je hebt afgesproken met je werkgever. Krijg je de reiskostenvergoeding pas vanaf een bepaald aantal kilometers of van deur tot deur? Check je arbeidsovereenkomst en cao, want hier horen de afspraken in te staan. Kom je er niet uit? Stuur ons dan een appje.
Heeft jouw werkgever een fietsplan? Dat betekent dat jij wordt aangemoedigd om de fiets te pakken. Hoe dat werkt, verschilt per werkgever. Soms krijg je budget om een fiets te kopen, lease je een fiets van je werk of worden de zakelijk gefietste kilometers met je eigen fiets vergoed. En heb je een OV-abonnement van je werkgever? Dan kun je daar ook een OV-fiets mee lenen! Vraag je leidinggevende naar het fietsplan bij jou op je werk!
Hoeveel reiskostenvergoeding moet je krijgen?
De maximale reiskostenvergoeding is in 2024 €0,23 per kilometer. Tot dat bedrag is de reiskostenvergoeding belastingvrij. Krijg je meer vergoeding? Dan telt het bedrag boven die €0,23 per kilometer als loon en houdt je baas daar nog belasting op in. Krijg je geen reiskostenvergoeding of maak je zelf ook reiskosten? Dan kun je die soms, onder bepaalde voorwaarden, aftrekken bij je inkomstenbelasting.
'Een stukje fietsen, een metro, een trein en dan nog een wandeling naar kantoor. Van deur tot deur ben ik een uur en 40 minuten onderweg. Ik werk hybride, dus doe dit maar twee keer in de week. Het reizen met de trein zorgt ervoor dat ik tijd vrij heb voor andere dingen, zoals het lezen van een boek of het beantwoorden van mijn mail. Ik word er dus ook een stuk productiever van! Daarbij krijg ik ook een fietsvergoeding van de zaak van 750 euro! Natuurlijk heb ik ook soms een slechte dag. Dan rijden de treinen weer eens niet of krijg ik een duw van iemand in een overvolle metro. Dan baal ik, maar de kosten van een extra auto wegen daar wat mij betreft niet tegenop. Mijn collega’s verklaren me ook weleens voor gek, maar ik vind het prima.' - Britt (25), marketeer softwarebedrijf
Is reistijd ook werktijd?
De tijd die je nodig hebt om op je werk te komen, wordt meestal niet gezien als werktijd. Je bent namelijk onderweg, maar niet aan het werk. Maar natuurlijk zijn er uitzonderingen:
- Als je tijdens je reis werkt, bijvoorbeeld in de trein, dan kan deze tijd soms wel als werktijd worden gezien. Maak hier duidelijke afspraken over met je leidinggevende.
- Vertrek je vanuit huis direct naar een klant of een klus voor je werk? Dan wordt die tijd als arbeidstijd gerekend.
- Haal je onderweg van huis naar werk met de bedrijfsbus een collega op, omdat je werkgever dit van je vraagt? Deze rit is voor jouw werktijd. Maar let op: voor je collega(‘s) die je ophaalt is het wel gewoon reistijd.
- Maak je een reis voor je werk, bijvoorbeeld naar het buitenland? Dat noemen we een dienstreis. Je hebt dan recht hebt op vergoeding voor de reistijd en eventuele extra kosten die je maakt.
Je weet nu alles over je reis naar het werk, op welke manieren je kunt reizen en waar je rekening mee moet houden. Goede reis! Heb je nog vragen? Stuur ons een appje via onze WhatsApp-service.
