Vakantie aanvragen
Zo fix jij je vakantieplanning thuis en op je werk
Whoah! We're going to Ibiza! Take a holiday in Spain? Of toch…. a party in the USA? Nee, je bent niet op de gemiddelde kinderdisco op de familiecamping in Frankrijk beland. Maar we gaan het wel over vakantiedagen hebben. Want het begin van het jaar betekent niet alleen goede voornemens maar ook het inplannen van vakantiedagen! Met dit stappenplan helpen we je met een vakantieplanning die past bij je agenda thuis en de bezetting op je werk.
1. Hoeveel vakantiedagen heb je?
Oké, laten we bij het begin beginnen. Voor jij in de zon met een glaasje wijn voor de tent zit, moet er eerst nog wat voorbereiding gedaan worden. We hebben het over de vakantiedagen! Want hoeveel heb je er nu precies?
In principe heb je recht op 4 keer je arbeidsduur per week aan vakantiedagen. Dit noemen we wettelijke vakantiedagen. Werk je dus bijvoorbeeld 32 uur per week, dan krijg je 128 vakantie-uren.
Soms zijn er afspraken gemaakt over extra vakantiedagen. Dit noemen we bovenwettelijke vakantiedagen. Die dagen krijg je er bij, naast die wettelijke dus. Check even je contract of cao om te kijken of jij die ook krijgt.
2. Vakantiedagen meenemen en uitbetalen
Waarschijnlijk maak jij elk jaar je vakantiedagen lekker op. Vakantie hier, nog een paar dagen vrij daar. Maar onthoud: dat hoeft niet. Vakantiedagen zijn normaal gesproken nog een half jaar na het einde van het jaar geldig en pas daarna vervallen ze. Houd dit dus even in de gaten. Heb je toch nog wat dagen over? Dan scheelt dat weer een oppas zoeken in de voorjaarsvakantie! Wettelijke vakantiedagen kun je trouwens niet laten uitbetalen. Dit mag alleen aan het einde van je contract.
Ook bovenwettelijke vakantiedagen kun je meenemen naar volgende jaren. Deze blijven namelijk 5 jaar geldig. Handig! Deze opgebouwde vakantiedagen kun je trouwens wel laten uitbetalen! Let wel op: je werkgever en jij kunnen elkaar hier niet toe verplichten.
3. Extra vakantiedagen kopen
Je wist het misschien niet, maar je kunt soms ook vakantiedagen bijkopen. Als dat kan, staat het in je cao. Handig! Zeker als je ergens nog wat vakantiedagen tekort kwam. Vaak moet je deze extra gekochte vakantiedagen dan wel datzelfde jaar nog gebruiken en kun je ze niet meenemen naar volgend jaar.
Maar wat kost dat nou? Dat hangt af van je loon en van je werkgever. Er zijn geen wetten voor deze regeling. Dat betekent dat je werkgever daar zelf de regels voor mag opstellen voor het kopen van vakantiedagen. Kijk dus goed in je cao of er een voordelige regeling is. Om die extra vakantiedag te ‘betalen’ kun je je eindejaarspremie gebruiken of verspreid over het jaar betalen. Zo merk je er amper wat van! Dit is allemaal best ingewikkeld, dus vraag vooral de salarisadministrateur op je werk om een proefberekening voor je te maken. Dat scheelt weer rommelen met de rekenmachine.
4. Maak een plan
Nu je weet hoeveel dagen je hebt om vakantie te vieren, is het tijd om een plan te maken. Vaak moet je met meer rekening houden dan alleen je eigen agenda. Denk maar aan schoolvakanties, kinderopvang, vakantiedagen van je geliefde of eventuele regelingen met je ex. Pfoe, word je al moe bij de gedachte? Tja, je moet er wat voor over hebben om uiteindelijk lekker ongestoord vakantie te kunnen vieren. Het maken van een plan is daarbij heel handig. Pak daarom aan het begin van het jaar al de kalender erbij en neem de tijd om rustig te puzzelen met al jullie vakantiedagen.
En nog een tip voor de echte vakantie-pro: probeer je vakantiedagen slim te combineren met dagen als Pasen, Hemelvaart en weekenden. Zo scoor je meer vakantie met minder vakantiedagen!
5. Check je plan met collega's
Jouw plan staat! Lekker veel vrij (dankzij onze pro-tip) en dus zo veel mogelijk relaxen! Fijn hoor, maar… blijf je wel een beetje collegiaal? Jij bent natuurlijk niet de enige die van een fijne vakantie wil genieten. Goed dat jij je plan rond hebt, maar dat plan moet nog wel aansluiten op dat van je collega’s. Je kan daarom bijvoorbeeld met al je collega’s samen in een Excel-bestand je gewenste vrije dagen markeren. Zo zie je meteen waar knelpunten ontstaan. Zorg ook dat je elkaar wat gunt. Nemen collega’s met kinderen bijvoorbeeld in de populaire zomerweken vrij? Dan mag die collega zonder kinderen best voorrang in de kerstvakantie. Of spreek af dat jij bijvoorbeeld dit jaar die ene week krijgt en dat je collega volgend jaar aan de beurt is. Of andersom natuurlijk. Het regelen van vakantiedagen vraagt soms ook om een beetje flexibiliteit! Het moet wel gezellig blijven bij het koffieautomaat.
6. Verzoek indienen
Als je plan helemaal rond is én afgestemd op dat van je collega’s, is het tijd om je vakantiedagen voor te leggen aan je baas. Je zou het met dat zonnige zwembad in je achterhoofd bijna vergeten, maar je vakantiedagen moeten ook nog goedgekeurd worden.
Je baas mag jouw verzoek dus weigeren. Wat?! Ho, geen paniek! Als jij al uitgebreid met je collega’s hebt overlegd en knelpunten hebt weggenomen, heeft je baas weinig reden tot weigeren. Dat mag je baas namelijk alleen doen als het bedrijf echt in grote problemen komt als jij op die dagen vakantie opneemt. Je hoort binnen 2 weken een reactie op jouw vakantieaanvraag te krijgen. Krijg je een weigering terwijl die 2 weken al voorbij zijn, dan mag je alsnog je aangevraagde vakantiedagen gewoon vrij nemen. Wil je hier meer over weten? Op deze pagina kun je al je rechten rustig nalezen.
7. Boeken en genieten maar!
Yes, die vakantiedagen zijn binnen, de collega’s houden nog van je en jij zit al bijna met je tenen in het strandzand. Boeken maar! Je werkt er hard voor dus neem het er lekker van en boek die droomvakantie. Zon op je kop, koel drankje in de hand: zo zien we het graag. Veel plezier!
Zo, nu weet jij hoe je vakantie aanvraagt. Geen idee hoeveel vakantiedagen jij (nog) hebt en snap je niets van je contract? Laat Amal of een van onze andere collega's dan je contract controleren.
